Ověření podpisu či kopie listiny

Ověření se provádí na žádost osoby – žadatele. V případě ověření podpisu je nutná osobní přítomnost žadatele návštěvou pracoviště ověřování příslušného úřadu či pracoviště Czech Pointu. Klient s pohybovým omezením (nechodící) může požádat o provedení ověření podpisu v místě svého bydliště. Kontaktovat lze pracoviště matriky MÚ Příbor na telefonním čísle 731 130 856 v úředních hodinách. Ověření tzv. v terénu je však možno provést pouze v rámci správního obvodu městského úřadu, tedy pro MÚ Příbor se jedná o území města Příbora vč. jeho místních částí Hájov a Prchalov.

Žadatel o ověření podpisu předloží k prokázání své totožnosti platný:
•    občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky, nebo
•    průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace, nebo
•    průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu, nebo
•    průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl, nebo
•    průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
•    průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana, nebo
•    pobytová karta rodinného příslušníka občana EU, nebo
•    identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí, nebo
•    průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení mezinárodní ochrany.

Od 01.01.2024 již není možné při ověření podpisu prokazovat svoji totožnost řidičským průkazem.

Správní poplatek za ověření každé stránky ověřované listiny činí 30 Kč.
Správní poplatek za ověření každého podpisu na dokumentu nebo na jeho stejnopisu činí 50 Kč .
Ověření listiny se neprovede:
•    je-li předložená listina, z níž je ověřovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze ověřovanou listinou nahradit, zejména občanského průkazu, cestovního dokladu, zbrojního průkazu, řidičského průkazu, vojenské knížky, služebního průkazu, průkazu o povolení k pobytu cizince, rybářského lístku, loveckého lístku nebo jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, směnky nebo jiného cenného papíru, losu, sázenky, protestu směnky, geometrického plánu, rysu nebo technické kresby;
•    jsou-li v předložené listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
•    jestliže ověřovaná listina se doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena;
•    není-li z ověřované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu;
•    je-li předložená listina, již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj podle § 8 písm. f) – obsahuje viditelný zajišťovací prvek;
•    je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do konverze dokumentů obsahoval viditelný zajišťovací prvek, který nelze přenést na výstup.

Ověření podpisu se neprovede:
•    jde-li o ověření podpisu na listině, která neobsahuje žádný text;
•    je-li ověřován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského (tlumočnická doložka) a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána;
•    nepředloží-li žadatel, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci, podle § 10 odst. 4 zákona, k prokázání své totožnosti platný doklad podle § 18;
•    jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu (např. razítko);
•    nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis – řeší se notářským zápisem;
•    jde-li o legalizaci elektronického podpisu;
•    jde-li o legalizaci na zcela nevyplněném formuláři.

Podrobné informace k problematice ověřování dle platné legislativy naleznete na stránkách Ministerstva vnitra ČR.